Advanced Management Essentials voor Executive Personal Assistants
London Business Training & Consulting
Belangrijke informatie
Campuslocatie
London, Verenigd Koninkrijk
Talen
Engels
Studieformaat
Op de campus
Duur
2 weken
Tempo
Full time
Collegegeld
Informatie aanvragen
Deadline voor aanmelding
Informatie aanvragen
Eerste startdatum
Informatie aanvragen
Invoering
Overzicht
Een effectieve uitvoerend secretaris of PA zal over een reeks hulpmiddelen beschikken om deze rol efficiënt uit te voeren. Deze cursus is bedoeld om uw managementkennis en -vaardigheden te ontwikkelen om uw prestaties in uw werk te verbeteren.
De waarde van een goede Executive Secretary of PA is moeilijk te kwantificeren, veel executives zien deze persoon als hun rechterhand. Deze cursus is bedoeld om de moderne PA de tools te geven die nodig zijn om uit te blinken bij het werken met leidinggevenden.
De cursus omvat ook bezoeken ter plaatse aan organisaties die relevant zijn voor de cursus, zodat deelnemers inzicht kunnen krijgen in hoe hun tijdgenoten in de echte wereld functioneren.
De cursus wordt afgesloten met een samenvatting van de belangrijkste leerpunten, gevolgd door een actieplanningsoefening om de verworven kennis en vaardigheden direct toe te passen bij uw terugkeer naar het werk. Ondersteuning na de cursus is ook beschikbaar met betrekking tot de implementatie van uw actieplan, tot zes (6) maanden na voltooiing van de cursus.
Agenda
Tijdmanagement- en productiviteitstechnieken
- Het belang van timemanagement
- De prioriteitenmatrix
- Tijdmanagement – persoonlijk versus professioneel
- Toolkit voor tijdbeheer
Vergaderingen en evenementen organiseren
- Evenementen plannen, uitvoeren en bewaken
- Evenementenbudget beheren
- Vaardigheden in leveranciersbeheer
- Effectieve planning en levering van vergaderingen
Kantoor-IT en archiefbeheer
- Wat is archiefbeheer?
- Levenscyclus van records
- Elektronische versus papieren archiefbeheersystemen
- Productiviteitssystemen voor IT-kantoren
Bezoek ter plaatse
- Bedrijfsbezoek aan een relevante organisatie.
- Een inzicht in de interne werking van bedrijven.
- Een kans om te leren door interactie met praktiserende professionals.
Uitmuntende presentatievaardigheden
- verbale communicatie
- Bereid je voor op de presentatie
- Gebruik visuele hulpmiddelen
- Verbinding maken met het publiek
- Omgaan met angst
Geschreven communicatie
- Rapport schrijven
- Zakelijke brieven, e-mails en memo's
- Schrijfhulpmiddelen en sjablonen
- Schrijven van online content inclusief social media
Constructieve feedback geven en ontvangen
- Wat feedback wel en niet is?
- Resultaten van effectieve feedback
- Taal voor goede feedback
- Richtlijnen voor feedback
Bezoek ter plaatse
- Bedrijfsbezoek aan een relevante organisatie.
- Een inzicht in de interne werking van bedrijven.
- Een kans om te leren door interactie met praktiserende professionals.
Cursusoverzicht
- Samenvatting en samenvatting van de belangrijkste leerdoelen
- Actieplanning
Doelgroep
Deze cursus is geschikt voor:
- Uitvoerend secretaresses
- Senior secretarissen
- Uitvoerend Assistenten
- Persoonlijke assistenten
- Senior beheerders
- Beheerders, secretarissen en assistenten die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen.
Leerresultaten
Na afronding van deze cursus bent u in staat om:
- Ontwikkel de meest efficiënte vaardigheden en technieken in timemanagement.
- Waardeer de belangrijkste elementen voor het organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Begrijp de rol van goed archiefbeheer in organisaties.
- Ontwikkel uw presentatievaardigheid om uw prestaties te verbeteren.
- Begrijp de belangrijkste elementen voor het produceren van uitstekende schriftelijke communicatie.
- Waardeer het belang van het kunnen geven van inspirerende feedback.
- Ontwikkel een praktisch perspectief op hedendaagse werkpraktijken in uw vakgebied.
- Implementeer een actieplan op uw werkplek met behulp van de kennis en vaardigheden die tijdens de cursus zijn opgedaan.